اغلاق

5 خطوات بسيطة تجعلك اكثر انتاجية بالعمل!

ذهبتِ إلى الفراش في وقت مبكر الليلة الماضية لتجنب الإستيقاظ بعصبية وتعب، استيقظت وأعددت قائمة في عقلك بجميع الأشياء التي ترغبين في عملها اليوم.


الصورة للتوضيح فقط

ولكن كما يفعل معظم الناس، تفقدت البريد الإلكتروني بمجرد وصولك إلى المكتب ووجدتِ 10 مهام أخرى تحتاجين للقيام بها. يبدأ هاتفك بالرنين، وتتوالى الرسائل النصية بشكل جنوني، ويبدأ مزاجك بالتغير بعد أن تدركين أنك أمضيت الساعة الماضية أو أكثر في قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد على استفسارات لا تتعلق بمشروعك.
من المرجح أنك تتساءلين الآن، كيف يمكنك إدارة يومك في العمل على نحو فعّال، وتحقيق أهدافك؟ اليك هنا بعض النصائح من الخبراء:

1- لا تتحققي من بريدك الالكتروني في أول ساعة من وصولك:
على عكس ما قد يتصور البعض، فالتحقق من البريد الإلكتروني بمجرد الوصول إلى المكتب يؤدي إلى نتائج عكسية، يقول الخبير ديفيد كارب إن قراءة رسائل البريد الإلكتروني في المنـزل لا تُشعر بالارتياح أو الإنتاجية، فإذا كان هناك شيء هام جدًا، سوف يتصل بك الشخص أو يرسل لك رسالة. لذا لا ينصح بالتحقق من البريد الإلكتروني بك قبل الساعة 09:30 أو 10:00 صباحا. حاولي أن تخصصي فترة في بداية كل يوم للتفكير في جدولك، والاطلاع على أخبار الأصدقاء، وإنهاء مهمة واحدة على الأقل. وبحكم التجربة، فتفقّد البريد الإلكتروني لا يجب أن يكون أول مهامك ما لم يعتمد عملك على ذلك، فقد تكون مهمتك الرئيسية التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. لم لا يجب عليك تفقد البريد الالكتروني في حال غير هذه؟ لأن الكم الكبير من المعلومات والأفكار قد يبعثر أفكارك، لذا دعي تفقّده حتى وقت متأخر ممكن في اليوم لتتمكني من إنجاز عملك.

2- استخدمي البريد الإلكتروني بإختصار:
عند استخدام البريد الإلكتروني، ليكن الإرسال مختصرًا. قد تلاحظين أن نص البريد الإلكتروني قد تجاوز طول الشاشة، فذلك يعني أن الوقت قد حان لاستخدام الهاتف. يمكنك توفير كثير من الوقت بقاعدة واحدة.

3- تخلصي من المهام التي لا تطاق:
يقول مارك توين: "إن أكلت الضفدع الحي في الصباح، فستتجاوز موضوعه لبقية اليوم، ولن يبدو شيء آخر بذلك السوء". إذا قمتِ بالإنتهاء من الأمر الذي يزعجك أولًا سوف تشعرين بالراحة بجانب توفير الوقت وتجنب التواصل غير السار مع الأشخاص الذين يعنيهم الموضوع في وقت لاحق.

4- أغلقي هاتفك النقال أثناء الاجتماعات:
من المهم معاملة مواردك ككنـز شخصي. لهذا السبب، من الضروري أن نتعلم أن نقول لا لأمور لا يعد تطبيقها من أولوياتك. على سبيل المثال، قومي بإغلاق هاتفك النقال خلال الإجتماع بدلًا من إلقاء نظرة عابرة لتري وارد البريد الإلكتروني، قومي بذلك في وقت لاحق، عندما تكونين قادرةً على الرد. بالإضافة إلى ذلك، لا تستنـزفي كل طاقتك في التفكير في المشروع حتى تحصلين على ما تحتاجينه من معلومات حول المشروع.

5- اعثري على وقت التفكير المميز لديك واعملي على حمايته:
وفقا لديفيد روك، مدير معهد NeuroLeadership ومؤلف كتاب Your Brain at Work: إن وقت التفكير المميز هو "الوقت الذي تكون قادرا فيه على التركيز بعمق وتحقيق ما تسعى إلى تحقيقه ضمن الوقت المتوقع "، يجد معظم الناس أن أفضل وقت للتفكير هو الوقت المبكر من اليوم، وفي وقت مبكر من الأسبوع، أي الإثنين والثلاثاء أو صباح الأربعاء.
خلال هذا الوقت، يجب إيقاف كل الملهيات كالبريد الإلكتروني ورنين الهاتف، إلخ.

لدخول لزاوية شباب وبنات اضغط هنا


استعمال المضامين بموجب بند 27 أ لقانون الحقوق الأدبية لسنة 2007، يرجى ارسال ملاحظات لـ panet@panet.co.il

لمزيد من حياة الصبايا اضغط هنا
هذه الاعلانات قد تهمك
حياة الصبايا
اغلاق