برئاسة الدكتور محمد سيف الدين التيجاني عميد كلية الموسيقى والدراما بالخرطوم وعضو المكتب التنفيذي للاتحاد العام للفنانين العرب بالسودان ويرافقه عدد من دكاترة الكلية بالسودان .
قام الوفد بزيارة المعهد العالي للفنون المسرحية وتفقد مسرح المعهد وقدم الدكتور أشرف زكي شرحا وافيا لامكانيات المسرح  ، كذلك زار الوفد قاعة أبو بكر خيرت بالمعهد العالي للكونسرفاتوار واستوديوهات أكاديمية الفنون ومسرح قاعة سيد درويش وأشاد الوفد بالأمكانيات الكبيرة التي تحتويها الأكاديمية والأساليب المتقدمة في تدريس الفنون  والامكانيات التى تتيحها الأكاديمية في خدمة طلبة الأكاديمية . شارك الوفد في الزيارة المخرج الكبير عمر عبد العزيز ومدير التصوير الكبير سمير فرج .